Teavikute kasutamise juhend TÜ raamatukogus

Tartu Ülikooli raamatukogu teavikute kasutamise juhend

Selles juhendis on sätestatud Tartu Ülikooli raamatukogu trükiste, käsikirjade, auviste ja teiste teavikute laenutamise, tellimise ja tagastamise kord. Juhend kehtib kõigile raamatukogu kasutajatele.

1. Teavikute asukoht

   1.1. Teavikud asuvad raamatukogu avakogus ja suletud hoidlates.

   1.2. Avakogu moodustavad avariiulid esimesel korrusel asuvas avahoidlas, teisel korrusel asuvas Rariora saalis ning kolmandal korrusel asuvates muusikasaalis ja valdkonnasaalides. Valdkonnasaale on kolm:

   1.2.1. esimeses saalis Realia et Naturalia ning Medicina on reaal- ja loodusteaduste ning meditsiiniteaduste teavikud;

   1.2.2. teises saalis Socialia on sotsiaalteaduste, sh õigusteaduse teavikud;

   1.2.3. kolmandas saalis Humaniora on humanitaarteaduste teavikud.

   1.3. Suletud hoidlates asuvad perioodika, dissertatsioonid, vanaraamatud, geograafilised kaardid, käsikirjad, fotod, kunstiteosed jm rariteetsed materjalid.

2. Teavikute laenutamine

   2.1. Teavikuid saab otsida

   2.1.1. e-kataloogist ESTER, kust näeb teaviku asukohta, kohaviita ja laenutamise tingimusi;

   2.1.2. digiteeritud kataloogide kogust Emil;

   2.1.3. kaart- ja sedelkataloogidest.

   2.2. Teavikuid laenutatakse registreeritud lugejale kehtiva ID-kaardi või lugejakaardi alusel.

   2.3. Lugeja võib korraga laenutada kuni 50 teavikut.

   2.4. Kui teavik on välja laenutatud, on võimalik ennast järjekorda panna. Kui teavik saabub raamatukokku, teatatakse sellest lugejale e-posti teel ja selle saab kätte raamatukogu fuajees olevast targast kapist, kus seda hoitakse kolm päeva alates teatamise päevast.

   2.5. Kui vajalik teavik puudub raamatukogust, saab kasutada raamatukoguvahelise laenutuse (RVL) teenust.

   2.6. Avakogus asuva teaviku laenutamiseks tuleb see võtta riiulilt ja vormistada laenutus iseteenindusautomaadis või teeninduspunktides.

   2.7. Avahoidla teavikuid saab koju laenutada 30 päevaks.

   2.8. Valdkonnasaalide teavikuid saab

   2.8.1. laenutada 30 päevaks, kui teaviku tagakaanel on kollane märgistus;

   2.8.2. laenutada 60 päevaks, kui tagakaanel on sinine märgistus;

   2.8.3. laenutada 14 päevaks, kui märgistust ei ole;

   2.8.4. kasutada ainult kohapeal, kui tagakaanel on punane märgistus.

   2.9. Muusikasaali teavikutest saab laenutada

   2.9.1. muusikaalast kirjandust ja noote 30 päevaks;

   2.9.2. heliplaate 14 päevaks;

   2.9.3. ajakirju ja videosalvestisi ning nootide ja auviste arhiiveksemplare saab kasutada ainult kohapeal.

   2.10. Rariora saali avakogu teavikuid saab kasutada ainult kohapeal.

   2.11. Avakogu ajakirju ja ajalehti saab kasutada ainult kohapeal, v.a ajakiri Akadeemia.

   2.12. TÜ õppejõududel on võimalus laenutada teavikuid koju kuni kuueks kuuks ja seda tähtaega saab ka pikendada.

   2.13. Grandi ja teaduse sihtfinantseerimise summade eest ostetud teavikuid laenutatakse grandi või teadusteemaga seotud isikutele kuni vastava grandi kasutamise või teadusteema käsitlemise lõppemiseni.

   2.14. Koju ei laenutata:

   2.14.1. enne 1945. aastat ilmunud trükiseid;

   2.14.2. Eestis ilmunud teavikute arhiivieksemplare;

   2.14.3. haruldasi raamatuid;

   2.14.4. geograafilisi kaarte;

   2.14.5. käsikirju, fotosid ja kunstiteoseid;

   2.14.6. mikrofilme;

   2.14.7. kassette, diskette ja DVD-sid;

   2.14.8. suureformaadilisi trükiseid;

   2.14.9. raamatukogudevahelise laenutuse kaudu tellitud trükiseid;

   2.14.10. memoriaalkogudesse kuuluvaid trükiseid;

   2.14.11. pisitrükiseid.

   2.15. Halvas füüsilises seisundis teavikuid on raamatukogul õigus mitte laenutada. Võimaluse korral tuleb kasutada digikoopiat.

   2.16. E-kataloogi jaotise Minu ESTER kaudu saab vaadata oma lugejakirjet (millised raamatud on laenutatud, millal on nende tagastamistähtaeg, milliste raamatute järjekorras ollakse, kas on tekkinud viivis), pikendada laenutähtaegu ja tellida suletud hoidlast teavikuid.

   2.17. Laenutähtaega on võimalik pikendada kuni kümme korda

   2.17.1. iseseisvalt Minu ESTERi kaudu;

   2.17.2. telefoni teel (737 5702, 737 5773);

   2.17.3. e-posti teel ([email protected]).

   2.18. Teaviku laenutähtaega ei pikendata ja uusi teavikuid ei laenutata, kui

   2.18.1. keegi on juba teaviku järjekorras;

   2.18.2. lugejal tekkinud on vähemalt kaheeurone viivis.

3. Teavikute tellimine suletud hoidlast

   3.1. Suletud hoidlast saab teavikuid tellida e-kataloogi ESTER või soovisedeli abil. Teaviku kättesaamise kohaks tuleb valida teise või kolmanda korruse teeninduspunkt, Rariora saal või muusikasaal.

   3.2. Teise ja kolmanda korruse teeninduspunktide tellimused täidetakse E–R kella 10–18 ja L kella 12–18 ühe tunni jooksul. Pühapäeval esitatud tellimused täidetakse esmaspäeval. Tellitud teavikuid hoitakse teeninduspunktis tellija nimel 14 päeva, vajaduse korral saab tähtaega pikendada.

   3.3. Muusikasaali tellitavaid teavikuid on võimalik kasutada E-L kell 12–18, tellimused täidetakse ühe tunni jooksul. Pühapäeval esitatud tellimused täidetakse esmaspäeval. Tellitud teavikuid hoitakse teeninduspunktis tellija nimel 14 päeva, vajaduse korral saab tähtaega pikendada.

   3.4. Kuni 1917. aastani ilmunud trükised, Estica ja memoriaalkogude teavikud, geograafilised kaardid ning Eesti trükise arhiivieksemplarid, haruldased raamatud ning käsikirja-, foto- ja kunstikogu teavikud tuleb tellida Rariora saali. Tellimused täidetakse E–R kella 12–16 kolme tunni jooksul. Nädalavahetusel esitatud tellimused täidetakse esmaspäeval. Tellitud teavikuid hoitakse saalis tellija nimel 30 päeva, vajadusel pikendatakse tähtaega 30 päeva võrra. Rariteetsete materjalide originaali digikoopia olemasolul ei laenutata.

   3.5. Ajalehtede saalis asuvad jooksva aasta ajalehed ja ajakirjad on kohapeal kasutamiseks. Vanemad ajalehed ja ajakirjad tuleb hoidlast tellida. Pärast 1945. aastat ilmunud perioodika kättesaamise kohaks tuleb valida teise korruse teeninduspunkt, kuni 1945. aastani ilmunud perioodika puhul Rariora saal.

   3.6. Säilituseksemplarina laekunud arhiivkogu teavikute e-versioone digitaalarhiivis DIGAR saab lugeda autoriseeritud töökohtadel, mis asuvad teisel korrusel ajalehtede ja Rariora saalis ning kolmandal korrusel muusikasaalis.

   3.7. Tähtaja ületanud teavikud saadetakse tagasi hoidlasse.

4. Teavikute tagastamine

   4.1. Teaviku laenutaja vastutab teaviku eest kuni selle tagastamiseni. Laenutatud teavikuid ei ole soovitav valveta jätta.

   4.2. Koju laenutatud teavikud saab tagastada 24/7 tagastusautomaati ja raamatukogu lahtiolekuajal igasse teeninduspunkti, fuajees asuvasse tagastuskasti või sobivasse Tartu Ülikooli erialaraamatukokku Tartus selle lahtiolekuajal.

   4.3. Õigel ajal tagastamata või pikendamata koju laenutatud teavikute eest arvestatakse viivist 0,10 eurot teaviku kohta iga tähtajaületanud päeva eest. Viivist on võimalik tasuda pangakaardiga raamatukogu teeninduspunktides või pangaülekandega.

   4.4. Teaviku rikkumise või kaotamise korral tuleb see asendada sama teavikuga või kui see ei ole võimalik, siis hüvitada teaviku väärtus raamatukogu määratud summas, millele lisandub töötlustasu.